공공기관이나 공무원 집단들이 많이 사용하는 것은 MS워드가 아닌 한글과 컴퓨터의 HWP 확장자를 가진 한글 문서다. 한국인은 한국인이 만든 프로그램을 써야 한다고 빡빡 우기던 정부가 있었기에 가능한 일이긴 한데, 거기에 빠질 수 없는 것이 엑셀이다.
당연히 외국 프로그램이지만 윈도우와 호환은 최고인 프로그램이고 데이터 값을 정확히 뽑는데 항상 사용하는 프로그램이기 때문에 엑셀은 필수다.
엑셀을 pdf로 변환 / 엑셀파일 PDF 변환
우리가 엑셀(Excel)을 사용하고 남들이 데이터 값을 변경하여 꼬이는 일을 막기 위해서는 엑셀 파일을 PDF로 변환 하는 작업이 필요하다.
다들 복잡하다고 생각하거나 특정 프로그램을 써야 한다고 생각하지만 엑셀 내에서 처리하는 방법이 있다.
매우 간단하기 때문에 그대로 따로오면 된다.
엑셀을 pdf로 변환 / 엑셀파일 PDF 변환 하는 과정 1
상단에 메뉴에서 파일 메뉴를 클릭한다.
계속해서 보이는 메뉴를 따라간다.
엑셀을 pdf로 변환 / 엑셀파일 PDF 변환 하는 과정 2
파일 메뉴를 누르고 들어가서 다른 이름으로 저장 버튼을 클릭한다.
엑셀을 pdf로 변환 / 엑셀파일 PDF 변환 하는 과정 3
이 PC 를 더블 클릭해도 좋고, 찾아보기를 클릭해도 좋다.
어차피 본인이 원하는 위치에 저장을 할 것이기 때문에 바탕화면이나 본인이 자주 들어가는 폴더를 지정하면 찾기 쉽다.
엑셀을 pdf로 변환 / 엑셀파일 PDF 변환 하는 과정 4
찾아보기를 누르면 파일 형식 리스트에 상당히 많은 MS오피스 지원 확장자들이 보인다. 이중 가장 밑쪽에서 4번째, PDF 파일을 지정해 주면 된다.
엑셀을 pdf로 변환 / 엑셀파일 PDF 변환 하는 과정 5
파일을 PDF파일로 변환하여 위와 같이 PDF문서로 만들어 버렸다.
의외로 간단한 방법인데 사람들은 특별한 프로그램을 설치하거나 한컴에 설치된 PDF 리더로 가능한지 여부를 찾아보고 있었다.
생각보다 쉬운 변환 방법으로 사무 업무에 조금이라도 도움이 되었길!
뿅~!